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Politique de confidentialité de Meca

Version 0.9.3 · Dernière mise à jour : 5 octobre 2026

Meca ne vend pas vos renseignements, ne fait pas de publicité ciblée et n'utilise aucun outil de suivi ou d'analytique tiers. Cette politique explique, en langage simple, quels renseignements on recueille, pourquoi, avec qui on les partage (y compris hors Québec), combien de temps on les garde, et comment exercer vos droits.

Elle s'applique au site gomeca.ca, à l'application web installable et aux applications mobiles Meca.

Dans cette page

  1. Qui est responsable de vos renseignements
  2. Votre consentement
  3. Ce qu'on recueille, pourquoi et pendant combien de temps
  4. À quoi servent vos renseignements
  5. Intelligence artificielle et décisions automatisées
  6. Avec qui on partage, et où : fournisseurs et transferts hors Québec
  7. Témoins, stockage local et technologies de suivi
  8. Combien de temps on garde vos renseignements, et comment on les détruit
  9. Vos droits et comment les exercer
  10. Sécurité et incidents de confidentialité
  11. Boîte à gants : n'y mettez que le nécessaire
  12. Nos règles de gouvernance des renseignements personnels
  13. Âge minimum
  14. Courriels
  15. Utilisateurs situés hors Québec
  16. Modifications de cette politique

1. Qui est responsable de vos renseignements

Meca est exploité par une entreprise individuelle faisant affaire sous le nom « Meca » (immatriculation au Registraire des entreprises du Québec à venir ; NEQ : [NEQ À COMPLÉTER] ; adresse d'affaires : [ADRESSE D'AFFAIRES À COMPLÉTER]).

Responsable de la protection des renseignements personnels de Meca (fonction exercée par la personne qui a la plus haute autorité dans l'entreprise) : contact@gomeca.ca. C'est la bonne adresse pour toute question, demande d'accès, de correction, de retrait de consentement, de suppression ou plainte liée à la vie privée.

2. Votre consentement

On ne recueille et n'utilise vos renseignements qu'avec votre consentement manifeste, libre et éclairé, donné pour des fins précises. À la création du compte, une case à cocher distincte (non cochée d'avance) vous demande ce consentement après vous avoir renvoyé à cette politique. Si vous ne consentez pas, on ne peut pas vous fournir le service, car les renseignements de la section 3 sont nécessaires à son fonctionnement.

  • Retirer votre consentement : en tout temps, à contact@gomeca.ca ou en supprimant votre compte (Paramètres). Retirer votre consentement peut empêcher d'utiliser certaines fonctions.
  • Pour une nouvelle fin (par exemple si un jour on voulait vous envoyer des offres), on vous redemanderait un consentement distinct.
  • Les notifications push et la géolocalisation (véhicule électrique) ne sont activées que si vous les acceptez dans votre appareil ; vous pouvez les retirer en tout temps dans les réglages de l'appareil.

3. Ce qu'on recueille, pourquoi et pendant combien de temps

Voici la liste complète. Rien d'autre n'est recueilli. Nous n'avons pas accès à la liste de vos contacts, à votre position en continu, ni au contenu de votre appareil.

RenseignementDétailPourquoiOù / combien de temps
ComptePrénom, adresse courriel, langue, date de création, acceptation des conditions (version, date)Créer votre compte, vous connecter par lien courriel, vous écrire (liens de connexion, confirmation d'abonnement)Supabase. Jusqu'à la suppression du compte.
Véhicule(s)Marque, modèle, année, motorisation, NIV (facultatif), kilométrage, dates d'achat, de garantie et de dernière vidangeAdapter les diagnostics, les rappels de sécurité et les alertes d'entretien à votre véhiculeSupabase (et copie locale dans votre appareil). Jusqu'à la suppression du véhicule ou du compte. Le NIV n'est pas transmis à l'IA.
Conversations de diagnosticCe que vous décrivez, vos réponses, les questions et diagnostics de Meca, le résultat complet (causes, prix estimés)Vous répondre, garder le fil de la conversation, débloquer votre diagnostic complet quand vous passez à Premium, afficher votre historiqueSupabase. 24 mois après la dernière activité de la conversation, puis suppression automatique ; ou plus tôt si vous supprimez votre compte.
Codes OBD2Codes lus sur votre véhicule, avec les marque, modèle et annéeExpliquer les codes et répondre dans le chat OBD2 (Premium)Les explications sont mises en cache sous forme anonyme (code + véhicule, sans lien avec vous) ; la conversation suit la règle des conversations de diagnostic.
Photos et vidéos de diagnostic ou de devisImages, ou images extraites d'une vidéo ou d'une photo de devis de garage, que vous choisissez d'envoyerLes faire analyser par l'IANon conservées par Meca : elles sont envoyées pour analyse, puis ne sont pas enregistrées chez nous. Le fournisseur d'IA les supprime selon ses règles (section 5). Seul le texte du résultat reste dans la conversation.
Assistant pré-achatNotes d'inspection et photos que vous ajoutez pour évaluer un véhicule usagéVous les montrer, et faire analyser une photo par l'IA à votre demandeSupabase (dossier privé). Jusqu'à votre suppression ou celle du compte.
Boîte à gantsDocuments que vous y ajoutez volontairement (permis, assurance, factures…) et leur nom, type et tailleVous les garder à portée de main, dans votre compte seulementSupabase (dossier privé, accessible seulement avec votre compte). Jusqu'à votre suppression ou celle du compte. Jamais envoyés à l'IA. Voir l'avertissement section 11.
Carnet d'entretien et alertesEntrées d'entretien que vous notez ; état des rappels envoyésVous alerter quand un entretien approcheSupabase. Jusqu'à votre suppression ou celle du compte.
Abonnement et paiementIdentifiant de client Stripe, plan, dates d'essai et de période, état (actif, annulé). Les données de votre carte sont saisies chez Stripe : Meca ne les voit ni ne les conserve.Gérer votre essai, votre abonnement et ses renouvellements ; vous écrire à propos de votre abonnementSupabase pour notre copie ; Stripe pour le paiement. Les pièces comptables obligatoires (factures, paiements) sont conservées par Stripe et par Meca le temps que la loi l'exige (en général six ans), même après la suppression du compte.
Notifications pushIdentifiant technique fourni par votre navigateur ou votre appareilVous envoyer les alertes d'entretien que vous avez activéesSupabase. Jusqu'à la désactivation ou la suppression du compte.
Position approximative (véhicule électrique)Coordonnées de votre position, seulement si vous appuyez sur le bouton pour trouver des bornes ou la météo ; arrondies avant d'être envoyées à nos fournisseursTrouver des bornes de recharge à proximité et estimer l'autonomie selon la météoNon enregistrées par Meca.
Messages envoyés à MecaVotre message du formulaire de contact, votre catégorie, votre courriel et le véhicule actifVous répondreCourriel (Resend, puis notre boîte de réception). Le temps nécessaire pour vous répondre et garder une preuve raisonnable de l'échange.
Données techniquesAdresse IP, type d'appareil et de navigateur, pages demandées, erreursFaire fonctionner et sécuriser le service, empêcher les abusJournaux d'hébergement (Vercel) et d'authentification (Supabase), conservés brièvement par ces fournisseurs. Aucun profil publicitaire n'en est tiré.

4. À quoi servent vos renseignements

  • Vous fournir le service : diagnostics, lecture OBD2, analyses, historique, alertes, abonnement.
  • Facturer et gérer votre abonnement, et vous envoyer les courriels qui s'y rattachent.
  • Assurer la sécurité du service et prévenir la fraude et les abus.
  • Respecter nos obligations légales (comptabilité, fiscalité, incidents de confidentialité).

On n'utilise pas vos renseignements pour de la publicité, pour du profilage commercial, pour entraîner des modèles d'intelligence artificielle, ni pour les vendre ou les louer à qui que ce soit.

5. Intelligence artificielle et décisions automatisées

Les diagnostics, explications de codes, analyses d'images et de devis et les réponses du chat sont produits automatiquement par un modèle d'intelligence artificielle (fournisseur : Anthropic). Pour cela, on lui transmet ce que vous écrivez ou montrez, avec la marque, le modèle, l'année et le kilométrage de votre véhicule, mais pas votre nom, votre courriel ni votre NIV.

  • Ces résultats sont fondés exclusivement sur un traitement automatisé. Ils ne produisent pas d'effet juridique sur vous et ne décident ni d'un prix ni d'un refus de service ; ils sont des estimations générales (voir les Conditions, section 6). L'accès aux contenus Premium dépend uniquement de votre abonnement.
  • À votre demande, on vous indique les renseignements personnels utilisés pour produire un résultat, les raisons et principaux facteurs qui y ont mené, et vous pouvez faire corriger ces renseignements (ex. votre kilométrage, votre modèle).
  • Vous pouvez présenter vos observations à la personne responsable de la protection des renseignements personnels, qui peut réviser le résultat : écrivez à contact@gomeca.ca.
  • Selon les règles actuelles de son API, Anthropic n'utilise pas par défaut les données reçues par l'API pour entraîner ses modèles et les supprime en principe dans un délai de 30 jours ; elle peut conserver plus longtemps des données signalées pour violation de ses politiques d'utilisation.

6. Avec qui on partage, et où : fournisseurs et transferts hors Québec

On ne partage vos renseignements qu'avec les fournisseurs techniques indispensables au service, liés par contrat ou conditions de service qui leur interdisent de les utiliser pour leurs propres fins publicitaires. Plusieurs sont situés hors Québec (États-Unis, et certains en Europe). Avant de communiquer des renseignements personnels à l'extérieur du Québec, Meca fait une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP), comme l'exige la loi (art. 17), pour s'assurer qu'ils bénéficieraient d'une protection adéquate.

FournisseurRôleRenseignementsLieu de traitement
SupabaseBase de données, authentification, stockage de fichiersCompte, véhicules, conversations, documents, abonnement (copie)États-Unis (Ohio)
VercelHébergement du site et des fonctions serveurTout ce qui transite par le service ; journaux techniquesÉtats-Unis (Washington, D.C.) ; le réseau de diffusion utilise des serveurs dans plusieurs pays, dont Montréal
AnthropicModèle d'intelligence artificielle (diagnostics, analyses, chat)Texte, images et codes que vous envoyez ; marque, modèle, année, kilométrageÉtats-Unis
StripePaiement et facturation des abonnementsCourriel, carte, adresse de facturation que vous saisissez chez Stripe, historique de paiementsCanada et États-Unis
ResendEnvoi des courriels (liens de connexion, confirmation d'abonnement, réponses)Votre courriel et le contenu du message envoyéÉtats-Unis
OpenStreetMap (service Overpass) et MET NorwayBornes de recharge proches ; prévisions météo (fonctions véhicule électrique, sur demande)Coordonnées arrondies, envoyées par nos serveurs, sans votre identitéEurope
Services de notification de votre appareil (Apple, Google, Mozilla…)Livraison des notifications push si vous les activezIdentifiant technique de votre appareil et le texte de la notificationSelon votre appareil
Boutiques d'applications (Apple App Store, Google Play)Distribution des applications mobiles et, plus tard, éventuels achats intégrésSelon leurs propres politiquesSelon la boutique

On peut aussi communiquer un renseignement sans votre consentement quand la loi l'exige (ordonnance d'un tribunal, par exemple). Les polices de caractères de l'application sont hébergées chez nous : votre navigateur ne contacte pas Google pour les charger.

Meca ne vend aucun renseignement. S'il y avait un jour un changement de propriétaire, vos renseignements ne passeraient à un successeur qu'avec les mêmes engagements, et on vous en aviserait.

7. Témoins, stockage local et technologies de suivi

Meca n'utilise aucun témoin publicitaire, aucun outil d'analytique ou de suivi tiers, aucun pixel, et aucune technologie de profilage. (C'est pourquoi vous ne voyez pas de bannière de témoins.)

L'application utilise seulement le stockage local de votre navigateur (localStorage, sessionStorage) et un jeton de session, strictement nécessaires à son fonctionnement : vous garder connecté, mémoriser votre langue, votre véhicule actif, une conversation en cours et des préférences. Ces données restent sur votre appareil (et sont synchronisées avec votre compte pour vos véhicules). Si on ajoutait un jour une technologie de suivi, elle serait désactivée par défaut et activée seulement avec votre consentement, et cette politique serait mise à jour.

8. Combien de temps on garde vos renseignements, et comment on les détruit

  • Compte, véhicules, carnet d'entretien, documents, photos pré-achat : jusqu'à ce que vous les supprimiez ou que vous supprimiez votre compte.
  • Conversations de diagnostic : 24 mois après leur dernière activité, puis suppression automatique ; ou plus tôt si vous supprimez votre compte.
  • Photos et vidéos de diagnostic, photos de devis : non conservées par Meca (section 3).
  • Pièces comptables liées aux paiements : le temps que la loi l'exige (en général six ans).
  • Journaux techniques : brièvement, chez l'hébergeur et le fournisseur d'authentification.
  • Copies de sauvegarde : de courte durée, elles disparaissent d'elles-mêmes à la fin du cycle de rotation du fournisseur.

Destruction. Quand vous supprimez votre compte, on supprime immédiatement votre compte, vos véhicules, conversations, documents et fichiers, votre historique d'entretien, vos notifications et votre client Stripe (ce qui annule l'abonnement). Les renseignements dont la loi exige la conservation sont mis à l'écart et détruits à la fin de la période requise. Quand un renseignement n'est plus nécessaire, on le détruit ou on l'anonymise.

9. Vos droits et comment les exercer

  • Accès : savoir quels renseignements on détient sur vous et en obtenir une copie.
  • Rectification : faire corriger un renseignement inexact (la plupart se corrigent vous-même dans l'application).
  • Retrait du consentement et suppression : retirer votre consentement ou demander la suppression de vos renseignements, ou de votre compte.
  • Portabilité : recevoir vos renseignements informatisés dans un format technologique structuré et couramment utilisé.
  • Information sur les décisions automatisées et droit de présenter vos observations (section 5).

Comment : écrivez à contact@gomeca.ca depuis l'adresse courriel de votre compte (pour confirmer que c'est bien vous), ou utilisez la page Supprimer mon compte et mes données. Délai de réponse : par écrit, avec diligence et au plus tard 30 jours après la réception de votre demande. L'accès à vos renseignements est gratuit ; des frais raisonnables ne pourraient être demandés que pour la reproduction ou la transmission, et seulement après vous avoir indiqué le montant approximatif.

Si vous n'êvos pas satisfait, écrivez-nous d'abord : on traitera votre plainte avec sérieux et on vous répondra par écrit. Vous pouvez aussi vous adresser à la Commission d'accès à l'information du Québec (cai.gouv.qc.ca, 1 888 528-7741). Si vous résidez hors Québec, vous pouvez vous adresser au Commissariat à la protection de la vie privée du Canada (priv.gc.ca) ou à l'autorité de votre province.

10. Sécurité et incidents de confidentialité

  • Connexions chiffrées (HTTPS) ; accès aux données restreint par compte (règles de sécurité au niveau de la base de données) ; fichiers dans des dossiers privés ; clés secrèvos uniquement côté serveur ; accès aux données de production limité à la personne responsable.
  • En cas d'incident de confidentialité (accès, utilisation ou communication non autorisés, perte ou autre atteinte), Meca prend sans délai les mesures raisonnables pour réduire le risque de préjudice et éviter que ça se reproduise, inscrit l'incident dans un registre (conservé au moins cinq ans) et, si l'incident présente un risque de préjudice sérieux, avise avec diligence la Commission d'accès à l'information et les personnes concernées. Les utilisateurs situés hors Québec sont aussi avisés, et le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada au besoin, selon la loi applicable.

11. Boîte à gants : n'y mettez que le nécessaire

Les documents de la boîte à gants sont stockés dans un dossier privé de votre compte. N'y téléversez que ce dont vous avez vraiment besoin (par exemple votre permis de conduire ou votre assurance auto) et évitez les documents très sensibles (passeport, NAS, documents bancaires, dossiers médicaux). Vous pouvez supprimer un document en tout temps.

12. Nos règles de gouvernance des renseignements personnels

Meca est une petite entreprise ; ses règles tiennent en quelques engagements concrets :

  • Rôles et responsabilités : la personne qui a la plus haute autorité de l'entreprise exerce la fonction de responsable de la protection des renseignements personnels, seule à avoir accès aux données de production, et s'assure du respect de la loi tout au long du cycle de vie des renseignements (collecte, utilisation, conservation, destruction).
  • Collecte minimale : on ne recueille que ce que le tableau de la section 3 liste.
  • Conservation et destruction : durées de la section 8, suppression automatique des vieilles conversations et suppression complète à la fermeture du compte.
  • Fournisseurs : on choisit des fournisseurs reconnus et on évalue les facteurs relatifs à la vie privée avant tout transfert hors Québec (EFVP).
  • Incidents : procédure et registre décrits à la section 10.
  • Plaintes : toute plainte relative à la vie privée est reçue à contact@gomeca.ca, accusée réception sans délai, examinée par la personne responsable, et reçoit une réponse écrite dans les 30 jours.
  • Nouveaux projets : une EFVP est faite avant tout nouveau projet qui touche des renseignements personnels (par exemple l'ajout d'un fournisseur ou d'une fonction).

13. Âge minimum

Meca s'adresse aux personnes de 18 ans et plus (voir les Conditions, section 3). On ne recueille pas sciemment de renseignements sur des mineurs ; si on apprend que c'est le cas, on supprime le compte.

14. Courriels

Meca vous envoie seulement des courriels transactionnels, nécessaires au service que vous avez demandé : lien de connexion, confirmation de votre abonnement, reçus, réponse à votre message. Vous ne pouvez pas vous en désabonner parce qu'ils font partie du service ; ils s'arrêtent à la suppression du compte.

Meca n'envoie aucun courriel promotionnel (nouveautés, offres). Si ça changeait, ce serait seulement avec votre consentement exprès et distinct, et chaque message indiquerait qui l'envoie et comment se désabonner en un clic, conformément à la Loi canadienne anti-pourriel (LCAP).

15. Utilisateurs situés hors Québec

Si vous résidez ailleurs au Canada, la loi fédérale (LPRPDE) et celle de votre province s'appliquent selon le cas ; nous suivons les mêmes principes (consentement, limitation, accès, sécurité, transparence). Le droit applicable au contrat est celui du Québec, sans vous priver de la protection d'ordre public de votre province (voir les Conditions, section 17).

16. Modifications de cette politique

Quand on modifie cette politique de façon importante, on change le numéro de version et la date en haut de la page et on vous en avise par courriel ou dans l'application avant l'entrée en vigueur. Pour toute nouvelle fin d'utilisation de vos renseignements, on redemande votre consentement.

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